В Республике Ингушетия стартовала акция «Сохраним историю»

Национальная библиотека Республики Ингушетия им. Дж. X. Яндиева инициировала проведение акции «Сохраним историю» в рамках реализации программы инновационного развития НБ РИ в 2016 году.

Содержание данной акции — сбор редких и ценных изданий, преимущественно краеведческого характера, находящихся в частных коллекциях, российских и зарубежных учреждениях и организациях, для сканирования, обработки и сохранения электронных копий с последующим возвратом оригинала владельцу с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.

Время стирает воспоминания, документы неумолимо желтеют. Со временем они могут просто исчезнуть. Каждой семье необходимо сберечь коллекцию документов, которые для них бесценны. Часто родным непросто расставаться с уникальными документами, которые стали уже реликвией. А оцифровка документов стоит немалых денег. Специфика архива такова, что владельцам домашних коллекций не придется расставаться с ними. Документы будут переведены в цифровой вид, а оригиналы возвращены семье. С каждым держателем личных коллекций будет заключено соглашение о сотрудничестве и после научного описания документы пополнят фонд Национальной библиотеки Республики Ингушетия им. Дж. X. Яндиева.

Принять участие в акции может каждый, независимо от места жительства и гражданства. Главное условие участия в акции желание сохранить документы, которые являются свидетелями прошлых событий!

К участию в акции приглашаются, также, российские и зарубежные организации и учреждения, общественные объединения и СМИ.

Уважаемые жители Республики Ингушетия и все, кто желает внести свою лепту в благородное дело, приглашаем вас принять участие в акции для чего необходимо принести документы, представляющие собой культурную, историческую, научную или художественную ценность (книги, газеты, журналы, диссертации, материалы конференций, научные работы, изобразительные материалы, рукописи, карты, фото, аудио- и видеоматериалы, архивные справки, исторические документы) по адресу: Республика Ингушетия, г.п. Сунжа, ул. Луначарского, 106, предварительно позвонив по телефону: 8 (928) 793-36-69 или 8 (8734) 72-13-39.

В случае если вы не сможете по каким-то причинам доставить издания, просим вас связаться с нами. Мы организуем доставку документов в Национальную библиотеку Республики Ингушетия им. Дж. X. Яндиева и гарантируем их сохранность.

Для этого необходимо будет позвонить в Национальную библиотеку Республики Ингушетия им. Дж. X. Яндиева и сообщить, что документы можно будет забрать в указанное время по указанному адресу.

По всем вопросам обращаться по телефону: 8(928)793-36-69; 8(8734)72-13- 39.

Контактное лицо, ответственное за реализацию проекта «Сохраним историю», Ан-Магомед Дзуматов.

Методические рекомендации участникам акции «Сохраним историю»    

Основные понятия:

Документ (от латинского слова documentum – свидетельство) – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи, изображения, в том числе и в машиночитаемой форме, предназначенный для распространения во времени и пространстве.

Владельцы – это участники акции  (организация, учреждение), имеющие в собственности редкие и ценные издания.

 

Акция включает в себя 4 этапа.  

1 этап: Выявление и описание редких и ценных документов организациями, учреждениями и частными лицами, готовыми сотрудничать с НБ РИ (принять участие в акции).

 Описание: 

Владельцы после ознакомления с данными рекомендациями проводят работу по выявлению и описанию редких и ценных изданий путем заполнения анкеты (см. Приложение 1).

Отбираемые для оцифровки издания должны отвечать критериям, в соответствии с которыми будет решаться вопрос о необходимости создания электронной копии (см. Приложение 2).

После заполнения анкеты ее нужно направить на электронный адрес Национальной библиотеки Республики Ингушетия им. Дж. Х. Яндиева nbri@rambler.ruдо 01 июля 2016 года.

2 этап: Изучение выявленных изданий.

Описание: Национальная библиотека Республики Ингушетия им. Дж. Х. Яндиева после поступления анкет отбирает те издания, которые отсутствуют в фондах НБ РИ, в свободном доступе в сети интернет и запрашивает издания, планируемые для оцифровки.

После чего НБ РИ в зависимости от достигнутых устных соглашений с владельцами получает издания согласно Акту приема передачи книг.

 НБ РИ несет материальную ответственность за целостность и сохранность документов.

3 этап: Сканирование и обработка изданий.

Описание:  Сотрудники Центра цифровых технологий НБ РИ оцифровывают и обрабатывают представленные материалы и записывают их на электронный носитель.

 
                4 этап. Возврат редких и ценных изданий.

Описание:  На данном этапе происходит возврат редких и ценных изданий владельцам с предоставлением им электронных копий согласно Акту приема передачи книг.

5 этап. Подведение итогов в 2016 году.

Описание:  Самые активные участники акции будут отмечены благодарностями и поощрительными призами.

Информация об участниках акции будет размещена на официальном сайте Национальной библиотеки Республики Ингушетия им. Дж. Х. Яндиева.

 
              Примечание.

Если издание, которое  в соответствии с критериями отнесено к категории редких и ценных, имеется в наличии у владельца на электронном носителе, то просим, по возможности, предоставить электронную копию.

При желании участник Акции может подарить издание Национальной библиотеке Республики Ингушетия им. Дж. Х. Яндиева.

Контактное лицо, ответственное за реализацию проекта «Сохраним историю», Ан-Магомед Дзуматов.

По всем вопросам обращаться по телефону: 8(8734)72-13-39, 8(928)793-36-69.         

Приложение 1.

Анкета по описанию изданий

Наименование организации, принимающей участие в Акции:

Контактная информация организации – участника (почтовый индекс, адрес, телефон):

ФИО ответственного сотрудника организации:

Должность:

Контактный телефон (мобильный):

Электронная почта: 

Приложение 2.

Критерии  и принципы отбора изданий, подлежащих оцифровке

 Критерии:

— редкие, особо ценные, ветхие;

—  редкие краеведческие издания;

-  архивные экземпляры,

-  краеведческие издания, ценные, повышенного спроса, малоэкземплярные, ветхие;

— издания, имеющиеся в учреждении (организации) в ограниченном количестве экземпляров.

Принципы:

  — Каждый выбранный документ должен представлять собой культурную, историческую, научную или художественную ценность.

— Приоритетный признак – особая редкость документа и повышенная опасность его физического разрушения, утраты.

— Для краеведческих книг важны национальная выразительность и достоверность. Документ должен нести информацию об истории, культуре, особенностях жизни региона.